INTRODUCCIÓN a Microsoft Excel
2010
Microsoft Excel 2010 es una
nueva herramienta de cálculo que facilita la creación de documentos conocidos
como hojas de cálculo, que más bien deben llamarse libros de cálculo porque
incluyen varias hojas de cálculo en un
solo archivo. Introduciendo los datos en las celdas y mediante unas cuantas
formulas. Pueden realizar cálculos para producir documentos claros y
profesionales.
Como todas las aplicaciones
de Office, también Excel se puede iniciar de diversas manera. Lo nuevo es la posibilidad de abril documentos desde
las ventanas llamadas JUMP LIST (figura 3.4)
Figura 3.4 : puede abrir el
programa pulsando en el icono de uso frecuente o seleccionar un archivo para
abrirlo en el menú de opciones jump list de la derecha
1.-¿ cuál es la nueva interfaz de Excel?
La nueva interfaz de Excel
(desde la versión 2007) rompe con los paradigmas de todas las versiones
anteriores y pone a la vista todas las herramientas que se requieren para
crear, editar y dar formato a una hoja
de cálculo (figura 3.5). Igual que en Word,
PowerPoint y las otras aplicaciones de Office, ofrece fichas y
cintas de opciones contextuales que aparecen solo cuando se les necesita, por
eso esta interfaz se conoce como “orientada a resultados”
Figura 3.5 : la nueva
interfaz orientada a resultados de Microsoft Excel 2010. Si pulsa en los
botones de control del libro de cálculo abierto, puede minimizarlo, maximizarlo
o cerrarlo.
2.-¿Cuáles son las
funciones de los principales elementos
de la interfaz o pantalla principal de Excel 2010?
FICHA ARCHIVO(FILE TAB),
MENU DE CONTROL, BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO (Quick Access
Toolbar), FICHAS O PESTAÑAS, BARRA DE
TITULO, BOTONES DE CONTROL, BOTON AYUDA
DE MICROSOFT, OFFICE EXCEL(MICROSOFT OFFICE EXCEL), CINTA DE OPCIONES (RIBBON),
CUANDRO DE NOMBRES, BARRA DE FORMULAS, CELDA ACTIVA, BARRA DE TITULO DEL LIBRO
DE CALCULO ABIERTO, ENCABEZADOS DE COLUMNAS, TITULOS DE FILAS O RENGLONES,
APUNTADOR O PUNTERO DEL RATON, BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO, ETIQUETAS DE HOJAS, BOTON INSERTAR HOJA DE CALCULO.
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1.-¿Qué FUNCION TIENE LA FICHA ARCHIVO(FILE TAB)?
abre las opciones de archivo y configuración
como guardar como (sabe as), abrir (open), información (info), imprimir
(print), enviar(send) y otros en una nueva ventana llamada baskstage.
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2.-¿Qué FUNCION TIENE MENU DE CONTROL?
permite
restaurar, minimizar y cerrar el programa.
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3.-¿Qué FUNCION TIENE LABARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO (Quick Access Toolbar)?
muestra los comandos mas utilizados como
guardar, deshacer y rehacer para tener
acceso a ellos fácilmente. Se puede
personalizar agregándole botones de uso frecuente
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4.-¿Qué FUNCION TIENE LAS FICHAS O
PESTAÑAS?
las ocho fichas ubicadas en la parte inferior
de la barra de titulo abren bandas o cintas
de opciones que contienen todos
los comandos del programa
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5.-¿Qué FUNCION TIENE LABARRA DE TITULO?
muestra el titulo del documento (cuando este
se encuentra maximizado) y el nombre d la aplicación.
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6.-¿Qué FUNCIONES TIENE LOS BOTONES DE
CONTROL?
ubicados de la barra de títulos minimizar, que
cierra la ventana y la convierte en un icono en la barra de tareas de Windows
maximizar que abre la ventana de la aplicación para que ocupe toda la pantalla
y cerrar, que cierra el documento y el programa
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7.-¿Qué FUNCION TIENE EL BOTON AYUDA DE MICROSOFT, OFFICE EXCEL(MICROSOFT
OFFICE EXCEL)?
abre la ventana de ayuda de Excel como
consejos y temas de ayuda
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8.-¿Qué FUNCION TIENE LA CINTA DE OPCIONES
(RIBBON)?
al
pulsar sobre cualquier de las fichas se muestra la cinta de opciones correspondiente con
todos sus botones de comandos,
organizados en grupos bien definidos.
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9.-¿Qué FUNCION TIENE EL CUANDRO DE NOMBRES?
muestra el nombre de la celda o rango, cuando
se les ha asignado algún o la ubicación
del cursor en la pantalla haciendo referencia a la columna y fila
correspondientes.
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10.-¿Qué FUNCION TIENE LA BARRA DE FORMULAS
?
la
barra donde aparecen los números, valores y formulas que se escriben en las celdas.
A la izquierda se ubican el icono insertar función y el cuadro de nombre
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11.-¿Qué FUNCION TIENE LA CELDA ACTIVA?
la celda activa es la que se encuentra
seleccionada porque ahí se ha ubicado el cursor
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12.-¿Qué FUNCION TIENE LA BARRA DE TITULO
DEL LIBRO DE CALCULO ABIERTO?
cuando un documento abierto no se ha
maximizado se muestra en la interfaz de Excel
como una ventana independiente, qque contiene su propia barra de titulo
y sus botones de control
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13.-¿Qué FUNCION TIENE LOS BOTONES DE
CONTROL DEL LIBRODE CALCULO ABIERTO?
botones
que permiten minimizar, maximizar y cerrar el documento, sin cerrar el programa
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14.-¿Qué GUNCION TIENE EL ENCABEZADOS DE
COLUMNAS?
en la parte superior del área de trabajo de
Excel se encuentran letras que son los nombres o encabezados de las columnas
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15¿Qué FUNCION TIENE LOS TITULOS DE FILAS O
RENGLONES?
a la izquierda del área de trabajo esta la barra de títulos de las filas o renglones
con estos números se identifica a cada
fila
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16.-¿Qué FUNCION TIENE EL APUNTADOR O PUNTERO DEL RATON?
al iniciar la aplicación Microsoft Excel el
apuntador del raton cambia a la forma de
una cruz hueca
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17.-¿Qué FUNCION TIENE LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO?
la barra de desplazamiento horizontal se
utiliza para desplazar la hoja hacia la izquierda o hacia la derecha con el
raton la barra de desplazamiento vertical desplaza la hoja arriba o hacia abajo
utilizando el ratón.
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18.-¿ QUE FUNCION TIENE ETIQUETAS DE HOJAS
?
en
la parte izquierda de la barra de desplazamiento horizontal se encuentran las
etiquetas o nombres de las hojas que componen el cuaderno de Excel si no se ha
guardado con algún nombre el cuaderno en la barra de titulo aparecerá el nombre
libro1
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19.-¿Qué FUNCION TIENE EL BOTON INSERTAR HOJA DE CALCULO?
este botón ubicado a la derecha de las
etiquetas de hojas facilita las inserción de nuevas hojas en el cuaderno de
Excel.
LAS CINTAS
DE OPCIONES
1.-¿Qué
contiene una ficha de archivo?
Contiene
todos los comandos que afectan al archivo que se esta editando, además de las
opciones de ayuda y configuración.
2.-¿Qué
contiene una ficha de inicio?
Esta
cinta de opciones contiene los comandos
de edición y formato que se encuentran en las barras de herramientas estándar y
formato de las versiones anteriores de
Excel además incluye una galería de estilos para aplicar a las celdas las
funciones para ordenar datos y el comando
buscar y seleccionar
3.-¿Qué contiene la ficha de insertar ?
Contiene
comandos para insertar en el documento tabla
dinámicas; diferentes de ilustraciones; gráficos dependientes de los
valores de los datos
4.-¿para
que sirve la ficha diseño de pagina?
Comandos
que permiten configurar el documento; asignar formatos predefinidos; ajustar el
área de impresión y organizar los
objetos que se insertan en la hoja.
5.-¿para que sirve la
ficha de formulas?
Herramienta
para insertar las funciones predefinidas de Excel; administrar nombres de
rangos; auditar y evaluar formulas;
configurar opciones de calculo y modificar las funciones de calculo
6.-¿para
que sirve la ficha de datos?
Permite
obtener datos externos; dar seguimiento a todas las conexiones de la hoja con
otras hojas o fuentes de datos; ordenar y filtrar datos; consolidaciones y
validaciones de datos y definición de esquemas
7.-¿para
que es la ficha de revisar?
Comandos
de revisión ortográfica, sinónimos y traducción; enserción y eliminación de
comentarios, con la opción de insertar y revisar las entradas a lápiz;
seguimiento y control de cambios y protección de documentos.
8.-¿para
que nos sirve la ficha de vista?
Para
cambiar las vistas del documento; mostrar u ocultar reglas, la barra de
formulas líneas y cuadriculas; ampliar o reducir la vista del documento;
administración de las ventanas y creación de macroinstrucciones.
9.-¿paraqué
sirve la ficha de complementos?
Algunas
veces, al instalar aplicaciones que funcionan como complementos de Microsoft office, se crea una nueva cinta
de opciones llamada complementos que ofrece herramientas adicionales como
herramientas del estudiante (de Microsoft student con encarta premium) etc.
10.-¿ejemplos de cinta de opciones?
Herramientas
de dibujo (drawing tools) con su cinta
de opciones formato (format); las
herramientas de imagen (picture tools) también con formato; las herramientas de
gráficos (chart tolos) con las cintas diseño (design) presentación (layout) y
formato y herramientas de tabla dinámica (pivotTable Tools) con opciones
(options) y diseño
11.-¿Qué
es la ficha archivo ?
La
ficha archivo (file) es de los elementos
mas importantes de las aplicaciones de office porque en vista
backstage que se abre se encuentran
todas las herramientas que afectan a los archivos, como guardar (save), abrir (open), información
(info), reciente (recent), nuevo (new), imprimir (print), guardar y enviar
(sabe & send) ect.
CONFIGURACIONES
DE EXCEL
Excel
2010 también ofrece muchas nuevas funciones y características que se pueden
configurar en el cuadro de dialogo Opciones de Excel. Mencionemos sólo los
puntos mas importantes para el programa de hojas de calculo .
En
el cuadro de dialogo Opciones de Excel se configuran las opciones pulsando en
las fichas de la izquierda: general que se muestra en la figura 3.10, fórmulas,
revisión, guardar, idioma, avanzadas, personalizar cinta de opciones, barra de
herramientas de acceso rápido y complementos. La ficha centro de confianza
ofrece información sobre la seguridad y privacidad que ofrece Microsoft y permite configurar diversos aspectos del centro de confianza .
Figura
3.10 es posible configurar las opciones
mas frecuentes .
LIGA DE INTERES
TIPOS DE
DATOS EN EXCEL
Crear una hoja de cálculo resulta muy sencillo
si se introduce correctamente en las celdas mediante el teclado los elementos o
datos. Primero se define el esquemas del documento y se escriben los títulos,
rótulos o etiquetas. Una vez definido el
formato de la hoja tabular, pueden introducirse los datos numéricos y las
funciones o fórmulas para realizar las operaciones necesarias.
1.-¿Qué
son los Datos Alfanuméricos ?
Los
datos alfanuméricos o de texto son cadenas de caracteres que se utilizan para
representar títulos, letreros, números telefónicos, direcciones, claves de
artículos, nombres de columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo.
Estos datos se introducen tecleando los caracteres sobre la celda seleccionada;
si se escriben datos sobre una celda que ya contiene información se sobrescribe
borrando los anteriores.
2.-¿Qué
función tienen los datos numéricos ?
Cuando
se introduce solo números Excel los reconoce como tales y los alinea a la
derecha. Los números que no representan letreros, son tomados por el programa
como cantidades numéricas con las cuales se realizaran operaciones matemáticas
y cálculos.
Todo
numero que se introduzca en una celda es considerado automáticamente por el
programa como dato numérico a menos que se especifique lo contrario .
3.-¿Qué
son las formulas en Excel?
Las
formulas de Excel son ecuaciones o notaciones que se utilizan para realizar
cálculos numéricos. Las formulas siempre
se inician con el signo de igual(=) para que Excel las reconozca como
tales.
4.-¿Qué
función tienen las referencias de celdas?
Una
de las ventajas de realizar los cálculos en una hoja electrónica es la
posibilidad de escribir formulas utilizando referencias de celdas en lugar de
los valores. Los valores se introducen primero en las celdas y al realizar los
cálculos hay que referirse a la celda especifica que lo contiene, en lugar de
escribir directamente el valor.
5-¿Qué
función tienen los errores de fórmulas?
Las
funciones de detección de errores al introducir datos, formulas o funciones se
han potenciado en gran medida. Al introducir datos erróneos, algunos operador
desconocido o una referencia a una celda inexistente, Excel muestra el mensaje
de error #¿NOMBRE? Y una etiqueta
inteligente .
6.-¿Cómo
se representa el error de cálculo invalido ?
#¡VALOR!
7.-¿Qué
son las funciones de Excel?
Son
formulas predefinida que permiten realizar cálculos sencillos o complejos con
valores específicos denominados argumentos, utilizando una estructura particular que comienza con el signo igual
(=), el nombre de la función y el
argumento encerrado entre paréntesis.
